一、概念界定與政策依據
(一)概念界定
根據《中華人民共和國個人所得稅法實施條例》(國令第707號)第十一條,福利費是指根據國家有關規(guī)定,從企業(yè)、事業(yè)單位、國家機關、社會組織提留的福利費或者工會經費中支付給個人的生活補助費。
(二)政策依據
《中華人民共和國個人所得稅法實施條例》(國令第707號)
《國務院關于國家機關工作人員福利費掌管使用的暫行規(guī)定的通知》《國務院關于國家機關工作人員福利費掌管使用的暫行規(guī)定的通知》
《中國共產黨紀律處分條例》
《北京市安全生產監(jiān)督管理局工作人員福利費使用管理暫行辦法》(京安監(jiān)辦發(fā)〔2016〕33號)
《廣西壯族自治區(qū)財政廳關于規(guī)范自治區(qū)本級機關福利費支出范圍有關事項的通知》(桂財行〔2019〕32號)
《中共廈門市委組織部 廈門市財政局 廈門市人力資源和社會保障局關于規(guī)范市直機關事業(yè)單位福利費開支管理有關事項的通知》(廈財行(2020)13號)
二、審批要素及重點內容
(一)支出范圍
根據湖里區(qū)財政局 湖里區(qū)人力資源和社會保障局《關于規(guī)范區(qū)直行政事業(yè)單位福利費開支范圍》的通知 廈湖財【2015】182號。
一、行政事業(yè)單位福利費可以用于以下開支項目:
1.本單位購建(置)各種職工文體活動設施或器材開支;
2.對本單位舉辦食堂、醫(yī)務室等集體福利事業(yè)的補助;
3.本單位在元旦、春節(jié)、國慶節(jié)、中秋節(jié)等重大節(jié)日期間開展的面向全體職工的業(yè)余文體娛樂活動的相關開支;
4.對本單位職工及其親屬的慰問,應按照《中共湖里區(qū)委辦公室關于印發(fā)湖里區(qū)機關工作人員及其親屬傷、病、亡慰問辦法的通知》(廈湖委辦〔2013〕81號)的規(guī)定發(fā)放;
5.對本單位職工的特殊困難補助;
6.對本單位職工的預防保健開支;
7.對本單位職工子女的兒童節(jié)日慰問;
8.其他必要的福利開支,如經單位同意由職工個人自行購買的福利用品等。
二、行政事業(yè)單位福利費不得用于以下開支項目:
1.請客送禮;
2.變相發(fā)放獎金、津貼;
3.購買購物卡和代金券;
4.其他違反財政財務制度規(guī)定的開支。
來源:湖里區(qū)財政局 湖里區(qū)人力資源和社會保障局《關于規(guī)范區(qū)直行政事業(yè)單位福利費開支范圍》的通知 廈湖財【2015】182號
(二)支出標準
根據《國務院關于國家機關工作人員福利費掌管使用的暫行規(guī)定的通知》:“工作人員的福利費標準,根據各級機關工作人員工資水平和城鄉(xiāng)生活水平的不同情況,另作具體規(guī)定?!?/p>
根據《中共廈門市委組織部 廈門市財政局 廈門市人力資源和社會保障局關于規(guī)范市直機關事業(yè)單位福利費開支管理有關事項的通知》廈財行(2020)13號 :“各單位按照福利費開支管理規(guī)定,結合本單位內部控制制度,制定福利費具體使用辦法,明確開支對象、形式、標準和程序等,并將使用辦法報市財政局、市委組織部、市人社局備案?!?/p>
北京市安全生產監(jiān)督管理局明確了工作人員福利費標準??少Y借鑒參考:
1.因病住院慰問。慰問因病住院治療的退休人員、在職工作人員及退休人員,慰問標準為每次600元;慰問因病住院治療的在職工作人員的父母、配偶、子女等直系親屬,慰問標準為每人每次600元;
2.工傷慰問。因公受傷的在職工作人員,慰問標準為1000元;
3.重大疾病補助。對患有重大疾病的在職工作人員,且自行負擔醫(yī)療費用在20000元以上的給予2000元補助;對患有重大疾病的在職工作人員的父母、配偶、子女等直系親屬,且自行負擔醫(yī)療費用在40000元以上的給予2000元補助。補助的計算周期為當年10月底至次年10月底,每人每年只給予1次補助。
4.工作人員或直系親屬亡故慰問。在職工作人員及退休人員亡故的,慰問標準為2000元;在職工作人員的父母、配偶、子女等直系親屬亡故的,慰問標準為1000元。
5.家庭生活困難補助。在職工作人員及退休人員因自然災害或意外事故(因違法犯罪被國家機關罰沒的除外),家庭財產遭受重大損失,家庭生活特別困難的,給予困難補助3000元。
6.重大節(jié)日慰問活動。每年的“三八”婦女節(jié)和“六一”兒童節(jié)(在職工作人員14周歲以下子女,計算時間截止當年6月1日),人事教育處組織慰問活動,活動經費為每名工作人員不超過200元標準。
7.健康體檢。根據北京市關于干部職工開展健康體檢的相關要求,按照體檢自愿的原則,每年安排一次在職工作人員及退休人員的健康體檢。人事教育處與相關體檢中心積極聯(lián)系,開通綠色通道,為工作人員體檢提供優(yōu)質服務。
8.健康療養(yǎng)。每年組織局在職工作人員到市人力社保局指定的療養(yǎng)中心舉辦一次健康療養(yǎng),促進全局工作人員溝通交流,組織心理咨詢和健康知識講座,開展棋牌、球類等文體活動。經費支出標準為每名工作人員不超過600元,時間為3天,不計入工作人員當年的年休假。
(三)審批報銷所需原始憑證及附件
1.費用報銷單;
2.原始票據;
3.費用其他相關附件(補貼明細表,領款簽字單,其他相關原始資料)。
(四)審核重點關注事項
1.經費使用范圍是否符合規(guī)定;
2.經費使用標準是否符合規(guī)定;
3.經費報銷和支付是否符合規(guī)定。
三、審批程序
(一)事前審批程序
(二)報銷審批程序
經辦人填寫費用報銷單→業(yè)務部門負責人審核→分管領導審核→單位負責人審核→財務報銷
注:上述為一般情況。單位應當對不同事項實行分類分級管理,重大事項需要履行集體決策程序。
四、關鍵風險點和風險防控措施
★ 風險點1:擅自提高福利費開支標準,擴大開支范圍,超標準、超范圍使用福利費。
防控措施:在收支管理制度或財務管理制度中明確福利費的開支標準、使用范圍,建立報銷審核要素清單,建立經辦、審核崗位的職責清單。
★風險點2:福利費發(fā)放給不符合領取的人或重復發(fā)放。
防控措施:首先,規(guī)定經辦人員現場核實;其次,嚴格審核財務報銷原始憑證的真實性、完整性,明確規(guī)定每類報銷需提供的原始資料(如:發(fā)放工作人員家庭生活困難補助,需提供家庭困難證明)。
★ 風險點3:以福利費的名義濫發(fā)津貼、補貼、獎金等。
防控措施:事前,在預算編制環(huán)節(jié)明確福利費定額標準;事中,在經費支出環(huán)節(jié)建立支出審批程序;事后,加強福利費的績效評價、監(jiān)督檢查。
五、負面清單
1.福利費嚴禁用于請客送禮、變相發(fā)放獎金或津補貼;
2.當年預算安排的福利費可調劑用于其他單項公用經費,但不能調劑用于“三公”經費、會議費和培訓費;
3.不準用福利費支付高消費娛樂健身活動;
4.不準利用福利費賬戶違規(guī)設立“小金庫”;
5.不準將福利費臺賬并入局其他管理臺賬,使經費開支失去控制;
6.不準截留、挪用福利費;
7.不準用福利費參與非法集資活動,或為非法集資活動提供經濟擔保;
8.不準用福利費報銷與單位工作人員福利費無關的費用。
來源:《廣西壯族自治區(qū)財政廳關于規(guī)范自治區(qū)本級機關福利費支出范圍有關事項的通知》《北京市安全生產監(jiān)督管理局工作人員福利費使用管理暫行辦法》
六、典型案例解析
根據《中國紀檢監(jiān)察》(2020年第8期),在查處的享樂主義、奢靡之風6類問題中,違規(guī)發(fā)放津補貼或福利問題數532起,排名第二位。統(tǒng)計數據顯示,自2015年1月至今年2月,5年多時間,紀檢監(jiān)察機關共查處此類問題6.4萬起,占同期查處的26.2萬件享樂主義、奢靡之風問題的24.4%,占比第一。
案例1:未嚴格按照規(guī)定發(fā)放津貼補貼。比如,湖南省津市市防汛抗旱指揮部辦公室虛造防汛抗旱值班表,以參與值班每人3000元、未參與值班每人1200元的標準,違規(guī)超范圍、超標準發(fā)放值班補助11.8萬元。
案例2:轉嫁成本,通過企業(yè)、社團組織等變相發(fā)放。比如,浙江省淳安縣繭絲綢總公司原黨委書記、董事長姜某方從與公司有業(yè)務關系的某絲業(yè)公司提取現金31.7萬元,在縣屬國企工資總額考核的額度之外,違規(guī)向職工發(fā)放津補貼。姜某方受到留黨察看一年處分。
案例3:制造假賬,使用小金庫資金發(fā)放津補貼或福利。比如,江西省南昌市紅谷灘新區(qū)執(zhí)法局公房規(guī)劃中隊私設小金庫,從中違規(guī)發(fā)放年節(jié)福利2.67萬元。執(zhí)法局第二黨支部書記、公房規(guī)劃中隊中隊長涂某受到撤銷黨內職務、免去公房規(guī)劃中隊中隊長職務處理,違紀款項被追繳。
案例4:通過巧立名目自行新設項目發(fā)放各種福利。比如,陜西省寶雞市高新區(qū)黨工委書記、管委會主任郝某升在已兌現市級目標責任考核獎金的情況下,以高新區(qū)目標責任考核為名,依據自行制定的標準,對管委會機關干部進行獎勵,2015年至2017年累計發(fā)放1309.6萬元。郝某升受到黨內嚴重警告處分,違紀資金已退繳。
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